ONLINE VERZUIMSOFTWARE

Voor het registreren, volgen en managen van verzuim. Alles vanuit één systeem.

infoMEER INFO verified_userDEMO AANVRAGEN

Over Ons

In Nederland behoren 8,3 miljoen mensen tot de werkzame beroepsbevolking. Waar mensen werkzaam zijn, is er ook verzuim. Dit kan vaak een lastig en complex proces zijn. Ziekteverzuim en gezondheid is een veel besproken onderwerp en heeft direct invloed op de organisatie. Daarom is het van groot belang dat er een efficiënt verzuimbeleid is in uw organisatie. FlexDossier is hiervoor dé oplossing om het verzuimproces te volgen, ondersteunen en te begeleiden bij alle relevante procedures in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter en aanverwante wet- en regelgeving.

FlexDossier is een simpel te bedienen en veilig dossiersysteem waarin arbo- medische professionals heel gemakkelijk een dossier kunnen opbouwen. Met FlexDossier als verzuimsysteem brengt het verzuim, het herstel en de re-integratie van de organisatie in beeld. Daarnaast maakt het systeem ook het ziekteverzuim meetbaar door middel van analyses en rapportages! Waarom kiezen voor FlexDossier? Omdat het dossiersysteem een flexibele inrichtingsmogelijkheden heeft voor iedere opdrachtgever. Iedere verrichting is in beeld en kan worden afgestemd op de wensen van de opdrachtgever.

Heeft u binnen uw organisatie ook een te hoge rapportagelast? Veel administratieve werkzaamheden? Staat de klant centraal? En mist u nog dé integrale oplossing?

FlexDossier geeft de u diverse mogelijke tools in handen om snel en gemakkelijk te plannen, rapporteren en archiveren. De professionals hebben alle informatie in één systeem bij elkaar zoals toegang tot medische gegevens. FlexDossier is een dossiersysteem bestemd voor:

FlexDossier bewaakt over de beveiliging van de applicaties én aan de veiligheid van de medische gegevens waar veel waarde aan wordt gehecht. Door de certificering voor ISO 27001 laat de organisatie zien dat hij voldoet aan de strenge eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Hiermee wordt de veiligheid omtrent de opslag van de gegevens gewaarborgd. Daarnaast heeft FlexDossier de zorg dat medische professionals gedurende de wettelijke bewaartermijn veilig bij hun dossier kunnen. Deze termijn is tussen de 15 en 40 jaar zijn.

Die veiligheid wordt bewaakt door een onafhankelijke Stichting 'Kwaliteitsbewaking FlexDossier' die toezicht houdt op het beheer en veiligheid van de medische dossiers in FlexDossier. Het bestuur van deze stichting wordt gevormd door een onafhankelijke bedrijfsarts, werkgever en een notaris. Een voorbeeld situatie hiervan kan zijn dat een andere bedrijfsarts bijvoorbeeld toegang moet krijgen tot een medische dossier, dan ziet de Stichting 'Kwaliteitsbewaking FlexDossier' er op toe dat dit op een correcte manier gebeurt, zonder dat de privacy of het medische geheim van medewerkers geschonden wordt.

Hoe Werkt Het?

FlexDossier biedt de faciliteiten aan voor medische professionals, casemanagers en werkgevers met gemakkelijke koppelingen met personeelsinformatie en- of verzuimsystemen, overzichtelijke rapportages en bovenal: een veilige omgeving waar de privacy van medewerkers beschermd is. Daarbij komt dat het arbodienstverleners een ideale omgeving biedt om samen te werken met andere professionals. Het dossiersysteem geeft alle mogelijke tools in handen om snel en gemakkelijk te plannen, rapporteren en archiveren. FlexDossier biedt de ideale opslagomgeving aan arbodienstverleners en casemanagers om samen te werken met andere professionals.

FlexDossier kent vele mogelijkheden en is dan ook modulair opgebouwd. Hierin onderscheiden we de basismodule en een aantal uitbreidingsmodules. Daarnaast bieden we ook nog een aantal aanvullende diensten aan:

  • tabBASISMODULE
    • (Medisch) Dossier
    • Planningsagenda
    • Rapportages
    • Closed Medical Files
  • tab_unselectedUITBREIDINGSMODULES
    • Planningsfaciliteit voor meerdere planners, zowel intern als extern
    • Proces & protocol generator
    • Geïntegreerd boekhoudprogramma (Clockwise)
    • Exportfunctie naar een bestaand boekhoudprogramma
    • Koppeling met bestaande verzuimapplicaties of p-informatiesystemen
  • widgetsAANVULLENDE DIENSTEN
    • Set sjablonen in eigen huisstijl
    • Extra inlogcodes
    • Uitnodigingen versturen
    • Managementinformatie
    • NAW-dump en dagelijkse koppeling
  • computerWERKNEMER PORTAAL
    • Met het werknemersportaal van FlexDossier is er op een eenvoudige en veilige wijze inzicht te krijgen in het betreffende re- integratiedossier. Hiermee krijgt de werknemer een actievere rol in het proces door gebruik van een eigen computer en/of smartphone. De betrokkenheid van de werknemer bij de opbouw van zijn/haar eigen dossier en de communicatie tussen verschillende betrokkenen is erg belangrijk tijdens het re- integratieproces.
  • video_callVIDEO SPREEKUUR
    • Een groot voordeel van videoconsult is het gebruikersgemak. Iedereen kan vanaf zijn/haar eigen laptop of computer deelnemen vanuit elke gewenste locatie. Werknemers met een beperkte mobiliteit kunnen op deze manier eenvoudiger de arts spreken voor bijvoorbeeld een herhaalconsult.
    • Met het videoconsult kan er eenvoudig een online spreekuur met de werknemer gevoerd worden. De werknemer ontvangt hiervoor een uitnodigingsmail. Hierin wordt het tijdstip en onderwerp het geplande consult genoemd. De werknemer hoeft alleen in te loggen in het werknemersportaal om in de online wachtkamer plaats te nemen. Zodra de arts het online video gesprek start, zien de arts en werknemer elkaar.
  • notifications_activeSMS DIENSTEN
    • Veilig gebruik van (werknemers)informatie is van groot belang binnen de gezondheidszorg. Deze veiligheid is bij FlexDossier gewaarborgd, waarbij gebruik wordt gemaakt van een tweevoudige authenticatie om in te loggen. Dit houdt in dat de gebruiker van FlexDossier als extra beveiliging een sms code ontvangt die gebruikt dient te worden om in het systeem in te kunnen loggen.
    • Een werknemer ontvangt 24 uur voor het consult een sms alert ter herinnering van de gemaakte afspraak.

Ontmoet Het Team

Flexdossier is opgericht in 2014 en is daarmee een relatief nieuwe speler op de markt. Jong, maar niet onervaren. De organisatie bundelt namelijk de kennis van bedrijfsartsen en IT-ontwikkelaars die stuk voor stuk vele jaren ervaring met zich meebrengen. De IT-specialist binnen FlexDossier is uServ, een organisatie met jarenlange ervaring met het bouwen van dossiermanagementsystemen. Zware dossiermanagementsystemen die wereldwijd ingezet worden om ingewikkeld samengestelde documenten te maken, converteren, archiveren en distribueren. Deze kennis is onder andere aangewend om FlexDossier te ontwikkelen, een arbo-medisch dossiersysteem gebouwd voor en door bedrijfsartsen.

Gelbrich Sijtsma

Directeur

Team Portrait

Renata Hettinga

Sales / Project Support

Team Portrait

Ron van Leeuwen

Chief Technical Officer

Team Portrait

David Sherman

Software Engineer

Team Portrait

Ömer Mert

Software Engineer

Team Portrait

Thomas Wilting

Graphic Designer / Support

Team Portrait

Licentiehouders

FlexDossier werkt op basis van licenties. Het dossiersysteem wordt voor iedere licentiehouder op maat ingericht. Geleverd wordt de basisfunctionaliteit per type licentie, inclusief hosting, toekomstige updates en ondersteuning door servicedesk. Het betreft alle medewerkers per werkgever en kosten per actief dossier. Alle protocollen in FlexDossier zijn toepasbaar. Wilt u contact of een offerte aanvragen? Dan kan dat snel en gemakkelijk telefonisch via +31 (0)85 7441121 of via onderstaand formulier. Wilt u graag zelf visueel kennis maken met FlexDossier, vraag dan een demo aan via het onderstaand formulier.

Offerte Formulier

Referenties

Ik werk nu ruim een half jaar met FlexDossier. Het is een gemakkelijk, gebruiksvriendelijk systeem waardoor we ons werk sneller kunnen doen. Het is geen personeelsinformatiesysteem met een poortwachter module erin. Nee, het is een systeem bedacht door artsen die begrijpen wat we nodig hebben om ons werk snel en veilig te kunnen doen. En omdat zowel de casemanager als wij in een en hetzelfde systeem werken is het overzichtelijk. Want alle informatie is op één plek opgeslagen en op basis van een goed doordachte rechtenstructuur kan iedereen bij de informatie waar ‘ie toe bevoegd is. Want dat is misschien nog wel het allerbelangrijkste: het is veilig. Een medisch geheim hoort geheim te zijn voor de werkgever. Dat is en dat blijft het.

- Theo Buit, bedrijfsarts

Wat ik de grootste voordelen vind van FlexDossier? Het systeem zit heel logisch in elkaar. Het volgt mijn manier van werken. Bovendien heb je alles bij de hand. De ontvangen brieven, het medisch dossier, de informatie over de werkgever, de informatie van de specialist, werkelijk alles. En alle informatie is ook nog eens heel gemakkelijk op te roepen. Gewoon het feit dat je de brieven direct kan genereren en afwerken, machtigingen per e-mail kan opvragen, dat je zelf verantwoordelijk bent voor de verzending van je documenten, dat je alles in een keer kan afhandelen. Ook dat spreekt me aan. Maar wat misschien nog het fijnst is: het doet wat het moet doen en het werkt altijd.

- Gerrit Kootte, bedrijfsarts

In de anderhalf jaar dat ik nu met FlexPortaal werk valt het me op dat het vooral een gebruiksvriendelijk systeem is. Waarschijnlijk komt dat omdat het is gebouwd vanuit de gedachte van een medisch professional. Daardoor werkt het heel logisch. Alle aspecten die je nodig hebt om te kunnen rapporteren en om documenten te kunnen opstellen zitten er in. Je kan heel gemakkelijk je informatie terugvinden en ook het versturen ervan loopt goed. Als je medische informatie per e-mail wil versturen, ontvang je een waarschuwing. Een check dus of je daadwerkelijk medische informatie wil versturen. Het systeem is bovendien overzichtelijk: alle informatie van een patiënt zit op één plek bij elkaar. Daardoor hoef je niet te zoeken. En wat ik ook fijn vind: het werkt soepel. Precies zoals je het als gebruiker nodig hebt.

- Jan Miedema, bedrijfsarts

Contact

Wilt u contact of een offerte aanvragen? Dan kan dat snel en gemakkelijk telefonisch via +31 (0)85 7441121. Liever online? Daar kunt u het formulier hieronder voor gebruiken. We nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Contact Informatie

Oostermeentherand 2-A
8332 JZ, Steenwijk
+31 (0)85 7441121
info@flexdossier.nl